チームプランでは、「おさそい」の受け取りをONにしているPitta登録ユーザーに対し、カジュアル面談のおさそいを送ることができます。
カジュアル面談のおさそいは、自分が作成した面談のほか、チームの他のメンバーが作成した面談を添付して送ることも可能です。
例えば、エンジニアの候補者に対して、採用担当者が現場エンジニアやCTOなどの面談を添付しておさそいすることができます。
この場合、候補者と現場メンバーが直接マッチングし、カジュアル面談を実施する流れとなります。
他のメンバーの面談を添付しておさそいを送る方法
このページでは、他のメンバーの面談を添付しておさそいを送り、候補者とマッチングするまでの流れについてご紹介します。
1)メンバーに、新規アカウント登録をしてもらう
Pittaでカジュアル面談を作成するためには、メンバーの方一人ひとりにアカウント登録をしてもらうことが必要です。
メンバーがまだPittaのアカウントを持っていない場合、トップページから新規アカウント登録をしてもらいましょう。
2)メンバーをチームプラン管理画面へ招待する
メンバーのアカウント登録が完了したら、メンバーをチームプラン管理画面へ招待します。
3)メンバーに、プロフィール情報を入力してもらう
おさそいを受けた相手は、カジュアル面談の内容と作成者のプロフィールを見てマッチングするかどうかを判断します。
プロフィールは、これまでの経験や興味関心などを詳細に書くことで、相手に興味をもってもらいやすくなります。メンバーが「どんな人か」が伝わるように、具体的に記載してもらうようにしましょう。
ユーザーアイコン(プロフィール写真)は、できるだけご本人の顔がわかる写真やイラストにするのがおすすめです。
4)メンバーに、カジュアル面談の作成・公開をしてもらう
チームプラン管理画面から、カジュアル面談を作成・公開してもらいます。
カジュアル面談の新規作成は、チームプラン管理画面の [話せるネタの追加]から行うことができます。
おさそいに添付するためのカジュアル面談は、必ずチームプラン管理画面から作成してください。
(個人用の管理画面で作成した面談は、おさそいに利用することはできません)
チームプラン管理画面では、左メニューに「チームプラン」と表記されます。
5)おさそいを送る候補を検索する
メンバーのカジュアル面談の準備ができたら、おさそいを送るお相手の候補を探しましょう。
6)おさそいの内容を作成する
おさそいを送りたい相手が決まったら、おさそいの内容を作成します。
おさそい候補の検索画面からお相手の情報をクリックし、詳細画面の [おさそい作成] からおさそいの内容を作成することができます。
おさそいをするカジュアル面談の選択
おさそい編集画面で [面談を選択] を開き、おさそいに添付するカジュアル面談を選択します。
面談選択画面には、チームプランに参加しているメンバーが作成・公開中の面談が全件表示されます。
その中から、おさそいを送るお相手にマッチしそうな面談を選択し、[面談を設定]を押します。
※面談を選択する際、その面談で既にお相手とマッチングしている場合は、選択できないようになっています。
1回の送信につき、おさそいをする面談は3つまで選択可能です。どの面談に申し込むかは、おさそいを受けたお相手が選択することができます。
おさそいメッセージの作成
おさそいに添付する面談を選択したら、おさそいメッセージを作成します。
おさそいメッセージは、400文字まで入力することができます。
お相手のプロフィールを確認しながら、紹介するメンバーに興味を持ってもらえるようなメッセージを考えましょう。
ここで作成したおさそい内容は、テンプレートとして保存しておくことができます。
添付するカジュアル面談とメッセージ内容をセットで保存しておくと便利です。
おさそい編集画面で入力されている内容を、[テンプレートとして保存] から保存することができます。
7)送信内容を確認して送信する
おさそいの内容が作成できたら、[送信]を押すと、確認画面が表示されます。
確認画面には、このおさそい送信で消費するおさそいチケットの種類が表示されます。
1回のおさそい送信につき、おさそいチケットが1枚消費されます。
おさそいチケットは、先にマイチケットから消費され、マイチケットが無くなると、チームチケットから消費されていきます。
おさそい内容に問題がなければ、[送信]を押して完了です。
8)候補者側でのおさそい内容の表示について
おさそいの内容は、候補者にはこのように表示されます。
候補者に届いたおさそい一覧画面での表示
おさそい詳細画面での表示
候補者は、おさそいメッセージの内容と、メンバーのプロフィール・添付した面談のテーマを確認してマッチングするかどうかを判断します。
候補者が興味を持ってくれた場合、候補者は3つの面談の中から1つを選択しマッチングします。
選ばれた面談を作成したメンバーと候補者が直接マッチングし、カジュアル面談を実施することになります。
9)候補者とマッチングしたら
候補者とのマッチングが成立したら、おさそいの送信者とマッチングしたメンバー本人に、通知が届きます。
おさそい送信者への通知
マッチングしたメンバーへの通知
マッチングの通知は、メールやslackで受け取ることも可能です。
マッチング後は、メンバー本人が候補者とメッセージのやりとりを行います。
申し込みへの感謝の言葉とともに、日程調整の連絡をしましょう。